個人情報保護方針
個人情報保護の理念
United Software Labs株式会社（以下、「当社」といいます）は、皆様に喜ばれ、安心と信頼を頂けるIT関連サービスの事業活動を行なっています。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）の個人情報（特定個人情報を含む、以下「個人情報」という）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関してお客様及び当社従業者に安心して頂ける環境及び仕組みを構築し、社会的責務を果たしていきます。
方針
個人情報の取得、利用及び提供に関して
- 適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
- 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
- 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
- 目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
個人情報の安全管理に関して
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築、維持いたします。
- 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
- 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
個人情報の安全管理に関して
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築、維持いたします。
- 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
- 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
取り扱う個人情報について
United Software Labs株式会社【代表取締役：野田 紀久幸】(以下、当社と言います)は、当社が取扱う個人情報に関して以下をご案内します。
個人情報の利用目的 (※①③④⑤は、保有個人データ等に該当します)
- ① お取引先情報
- 提案、見積、発注、受入等の業務連絡と対応、事務手続き・契約遂行
- ② 協力会社のエンジニア情報
- システム受託案件の判断、提案、業務遂行
- ③ お問合せ、ご相談、クレーム等を頂いた個人情報
- 寄せられた上記各事項への対応
- ④ 従業者情報
- 人事・労務等の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険等)、各種手続き、業務管理・連絡、安全管理など
- ⑤ 採用応募者情報
- 採用選考、関連の連絡
- ⑥ 人材紹介会社等から提供される当社採用応募者情報
- 採用選考、関連の連絡
保有個人データ等について
当社は、保有個人データ等（前項1. ①③④⑤が該当します）に関して、ご本人様(又はその適格な代理人様)からの “利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”（＝「開示等」といいます）のご請求に、迅速に対応いたします。
開示等のご請求手続き
開示等のご請求は、下記問合せ受付窓口にお申し出ください。具体的な手続き方法や必要な申請書類等をご案内します。
安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。個人情報の厳正な取扱いのため、マネジメントシステムに基づいて定めた各種内部規程に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって当社の環境等を踏まえ、組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから種々の安全管理措置を講じています。安全管理のために講じた措置の具体的詳細については、下記窓口までお問い合わせください。
個人情報に関するお問合せ先
- 個人情報保護管理者：
- 野田 紀久幸
- Email：
- info@uslabs.co.jp
個人情報の取り扱い
United Software Labs株式会社（以下、「当社」といいます）は、入力される個人情報をお問い合わせへの対応に利用いたします。
第三者への提供
当社は、お客様の個人情報を法令等に認められた場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはございません。
取扱いの委託
個人情報の取扱いに関して外部に委託することがあります。その場合、適切に取り扱っていると認められる事業者を選定し、契約等において個人情報の漏えい防止に必要な事項を取決めるなど、適切な管理を実施いたします。
開示等について
個人情報に関して、ご本人からの“利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”(＝“開示等”といいます)のご請求には迅速に対応いたします。ご請求時は、下記個人情報保護管理者・連絡先までお申出ください。
入力の任意性について
個人情報の入力はご本人の任意です。ただし、入力いただけない場合、ご希望の対応ができませんので予めご了承ください。
ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
サイト運営・サービス向上のために「Cookie情報」を収集する場合がありますが、個人を識別できる情報を含むことはありません。
個人情報に関するお問合せ先
- 個人情報保護管理者
- 野田 紀久幸
- info@uslabs.co.jp
